Từ đầu năm 2025, nhà nước Việt Nam đang tiến hành nhiều cải cách pháp lý lớn nhằm hiện đại hóa quản lý công dân, doanh nghiệp, tài chính và thuế. Bài viết dưới đây tổng hợp những thay đổi đáng chú ý, cung cấp thông tin và hướng dẫn thực tế dành cho doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Thay Đổi Về Quản Lý Căn Cước Và Định Danh Công Dân
1. Gia hạn và chuyển đổi sang thẻ CCCD gắn chip IC
Theo Luật Căn cước công dân 2023 (số 26/2023/QH15), tất cả công dân Việt Nam phải chuyển đổi sang thẻ căn cước công dân (CCCD) gắn chip. Thẻ này tích hợp:
- Dữ liệu sinh trắc học (ảnh chân dung, vân tay)
- Thông tin cá nhân: mã số thuế, BHXH, giấy phép lái xe…
Đây là nền tảng cho định danh điện tử và các dịch vụ hành chính số trong tương lai.
2. Giới thiệu tài khoản định danh điện tử VNeID
Nghị định 59/2022/NĐ-CP đã chính thức hóa hệ thống VNeID — ứng dụng “thẻ CCCD số” với 2 cấp độ:
- Cấp 1: Đăng ký thông tin cơ bản
- Cấp 2: Đăng ký sinh trắc học tại cơ quan công an. Có giá trị pháp lý như CCCD vật lý, dùng để hiển thị giấy tờ điện tử, làm thủ tục hành chính online…
3. Bắt buộc liên kết số điện thoại với CCCD
Luật Viễn thông 2023 (số 24/2023/QH15) quy định tất cả thuê bao di động phải:
- Khớp thông tin chính xác với CCCD
- Các SIM không xác minh sẽ bị thu hồi
Mục tiêu là đảm bảo an toàn, an ninh mạng, chống SIM rác.
Quy Định Về Ngân Hàng, Thanh Toán Và Định Danh Tài Chính
1. Bắt buộc xác thực sinh trắc học với tài khoản ngân hàng
Quyết định 2345/QĐ-NHNN yêu cầu xác thực sinh trắc học nhằm tăng cường bảo mật và ngăn chặn gian lận tài chính. Quy định dành riêng cho các đối tượng tài khoản:
- Cá nhân: từ 01/07/2024
- Doanh nghiệp: từ 01/07/2025
Cá nhân phải xác thực khuôn mặt qua VNeID cho các giao dịch:
- Trên 10 triệu VNĐ/lần
- Trên 20 triệu VNĐ/ngày
2. Áp dụng quy định thanh toán không dùng tiền mặt
Luật Thuế Giá Trị Gia Tăng 2024 (số 48/2024/QH15) quy định:
- Không có chứng từ thanh toán không tiền mặt → không được khấu trừ thuế GTGT
- Ngoại lệ: Được khấu trừ nếu thanh toán tiền mặt dưới 5 triệu đồng
→ Quy định nhằm khuyến khích minh bạch hóa giao dịch, loại bỏ hóa đơn khống.
Quy Định Thuế Và Quản Lý Kinh Doanh
1. Bắt buộc đăng ký POS và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế
Nghị định 123/2020/NĐ-CP yêu cầu các ngành bán lẻ, dịch vụ:
- Lắp đặt máy POS hoặc hệ thống xuất hóa đơn điện tử
- Dữ liệu hóa đơn gửi trực tiếp đến cơ quan thuế theo thời gian thực
→ Điều này làm cho việc “che giấu doanh thu” trở nên bất khả thi.
2. Tăng cường thu thuế đối với KOL và người bán online
Thông tư 40/2021/TT-BTC buộc:
- Sàn TMĐT (Shopee, Lazada…), mạng xã hội, YouTube… phải báo cáo doanh thu của người bán
- Nhắm vào KOL, influencer, người bán livestream…
Mục tiêu là thu đúng, thu đủ thuế từ hoạt động kinh doanh cá nhân.
Nghĩa Vụ Của Doanh Nghiệp Có Yếu Tố Nước Ngoài
1. Doanh nghiệp phải định danh điện tử từ 01/07/2025 – 19/08/2025
Theo Khoản 4, Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ‑CP quy định rõ ràng: Từ 01/7/2025, doanh nghiệp chỉ được sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập các dịch vụ hành chính công như đăng ký kinh doanh, kê khai thuế, nộp thuế…
🔹 Nội dung áp dụng:
- Doanh nghiệp phải hoàn tất việc đăng ký tài khoản định danh điện tử cấp độ doanh nghiệp từ 01/07/2025 – 19/08/2022025 để tránh gián đoạn hoạt động hành chính.
- Sau thời gian này, các tài khoản cũ sẽ không còn hiệu lực và doanh nghiệp sẽ không thể đăng nhập hệ thống thuế điện tử, cổng dịch vụ công… nếu chưa có tài khoản VNeID tổ chức.
- Đối với Doanh nghiệp có đại diện là người nước ngoài thì phải đăng ký VNeid, sau đó mới định danh Doanh nghiệp
2. Đăng ký VNeID cho đại diện doanh nghiệp nước ngoài
Theo Nghị định 59/2022/NĐ-CP, người đại diện doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam (có TRC) phải đăng ký VNeID cấp độ 2
Hồ sơ bắt buộc gồm:
– Hộ chiếu
– Thẻ tạm trú (TRC) hoặc thẻ thường trú (PRC)
– Thẻ đăng ký thường trú (nếu có)
– Số điện thoại hợp lệ đã đăng ký với nhà mạng
3. Tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho đại diện không hưởng lương
Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (số 36/2024/QH15) quy định:
- Người quản lý công ty, giám đốc không có lương cũng phải tham gia BHXH
- Trước đây chỉ áp dụng với người có hợp đồng lao động và hưởng lương
Tác động đến nhiều doanh nghiệp FDI, startup dùng cơ cấu “đại diện danh nghĩa”.
Tư Vấn Và Phương Án Tuân Thủ Cho Doanh Nghiệp
1. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương án:
🔹 Phương án 1: Duy trì đại diện nước ngoài
- Xin giấy phép lao động (gia hạn 2 năm/lần)
- Xin thẻ tạm trú TRC (2 năm/lần)
- Tham gia bảo hiểm xã hội: mức tham gia đóng bảo hiểm từ 1,5 triệu/tháng
Xem thêm: Dịch vụ xin giấy phép lao động
Xem thêm: Dịch vụ xin thẻ tạm trú
🔹 Phương án 2: Thay đổi người đại diện trên giấy phép kinh doanh sang đại diện người Việt Nam
- Thủ tục đơn giản, chi phí thấp
- Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ
Các quy định mới đặt ra thách thức nhưng cũng là cơ hội để doanh nghiệp số hóa, minh bạch hóa và hiện đại hóa hệ thống quản lý. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ đảm bảo pháp lý mà còn nâng cao uy tín và hiệu quả kinh doanh.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay tới Hotline (028) 3820 1213 hoặc gửi mail qua hòm thư tư vấn [email protected] để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, Dịch vụ thanhlap.wacontre.com luôn sẵn sàng phục vụ quý khách hàng một cách nhiệt tình và hiệu quả nhất. (Đối với khách hàng Nhật Bản có thể liên hệ qua Hotline: (050) 5534 5505).
