Để nhập cảnh vào Việt Nam thì trước hết người nhập cảnh cần có một loại giấy tờ vô cùng quan trọng đó là Công văn nhập cảnh do Cục quản lý xuất nhập cảnh cấp. Vậy Công văn nhập cảnh là gì? Làm sao để xin được công văn nhập cảnh?… Hãy cùng tìm hiểu với chúng tôi qua bài viết sau đây nhé!
Công văn nhập cảnh là gì?
Công văn nhập cảnh là loại giấy tờ cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Trên công văn sẽ ghi thông tin của người nước ngoài như:
- Thông tin của người nhập cảnh: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu.
- Thông tin doanh nghiệp bảo lãnh người nhập cảnh: Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp.
- Mục đích nhập cảnh: Du lịch, thăm thân nhân, làm việc, ngoại giao,…
- Thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam
- Địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam: Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế (Sân bay, cửa khẩu đường bộ, đường biển) tùy vào từng trường hợp cụ thể
Công văn nhập cảnh không phải là visa. Công văn này là tiền đề để người nước ngoài được cấp visa Việt Nam. Và có thể nói là nếu không có Công văn nhập cảnh thì người nước ngoài không được cấp visa Việt Nam.
Điều kiện xin công văn nhập cảnh
– Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
– Có cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam bảo lãnh.
– Không thuộc trường hợp chưa cho nhập cảnh.
– Có giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh: Giấy phép lao động, Giấy hành nghề luật sư, Giấy tờ chứng minh đầu tư,….
– Giấy chứng nhận tiêm vaccine Covid-19
Thủ tục xin công văn nhập cảnh
1. Xin công văn chấp thuận nhập cảnh của UBND cấp tỉnh
Tổ chức, doanh nghiệp phải xin ý kiến của UBND cấp tỉnh, nơi có trụ sở chính.
Hồ sơ cần chuẩn bị như sau:
- Văn bản đề nghị nhập cảnh (theo mẫu)
- Danh sách người nhập cảnh
- Giấy phép hoạt động
- Phương án cách ly (theo mẫu)
- Xác nhận đặt phòng khách sạn
- Cam kết chi trả viện phí chữa bệnh Covid 19
- Hộ chiếu bản photo
- Giấy phép lao động đang có hiệu lực bản công chứng/Giấy tờ chứng minh là chuyên gia, nhà đầu tư…/Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân: giấy khai sinh…
Nơi nộp hồ sơ: Sở lao động thương binh và xã hội cấp tỉnh hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp.
2. Xin chấp thuận phương án cách ly của Sở y tế tỉnh, thành phố (nếu có)
Thủ tục này được thực hiện tại Sở y tế nơi người nước ngoài sẽ cách ly phòng dịch Covid 19 sau khi nhập cảnh.
Cách ly cùng tỉnh
Nếu người nhập cảnh cách ly cùng tỉnh nơi có trụ sở chính ở bước nộp hồ sơ thì không cần thực hiện nước này bởi vì khi xin chấp thuận nhập cảnh của UBND tỉnh, đã bao gồm cả phương án cách ly. Sở lao động sẽ tự động liên thông sang Sở y tế để thực hiện đồng thời cả 2 thủ tục này.
Cách ly khác tỉnh
Nếu người nhập cảnh cách ly khác tỉnh nơi có trụ sở chính thì chuẩn bị hồ sơ để xin chấp thuận của Sở y tế. Ví dụ công ty trụ sở ở Đồng Nai, nhưng lại muốn cách ly ở thành phố Hồ Chí Minh. Lúc này, bạn phải thực hiện thủ tục xin chấp thuận phương án cách ly tại Sở y tế thành phố Hồ Chí Minh.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Văn bản đề nghị nhập cảnh
- Danh sách người nhập cảnh
- Giấy phép hoạt động
- Phương án cách ly
- Xác nhận đặt phòng khách sạn
- Cam kết chi trả viện phí chữa bệnh Covid 19
- Hộ chiếu bản photo
- Công văn chấp thuận của UBND tỉnh ở bước 1.
Nộp hồ sơ tại Sở Y tế thành phố Hồ Chí Minh.
3. Xin công văn nhập cảnh
Sau khi hoàn thành 2 bước trên, thì doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh thực hiện thủ tục để xin công văn cho người nước ngoài nhập cảnh.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Giấy phép hoạt động
- Mẫu đơn xin cấp công văn nhập cảnh: Mẫu NA2
- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh: Mẫu NA16
- Công văn của UBND tỉnh ở bước 1
- Phương án cách ly có xác nhận của sở y tế ở bước 2.
- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ tại: Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.
Khó khăn khi tự xin công văn nhập cảnh
Để có được công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam thì cơ quan tổ chức mời, bảo lãnh cho người nước ngoài đó phải đến cơ quan xuất nhập cảnh làm thủ tục xin xét duyệt. Tuy nhiên việc này lại không hề đơn giản, một số khó khăn thường gặp khi doanh nghiệp xin công văn nhập cảnh như sau:
- Gặp khó khăn trong việc liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh để theo dõi kết quả và giải quyết những vấn đề phát sinh trong hồ sơ.
- Khó có thể làm công văn nhập cảnh trong trường hợp khẩn cấp.
- Mất nhiều thời gian di chuyển, tìm hiểu luật, thủ tục.
- Tốn kém chi phí do làm đi làm lại nhiều lần khi không đúng yêu cầu của cơ quan xuất nhập cảnh.
Việc xin công văn chấp thuận nhập cảnh không phải cơ quan, tổ chức nào cũng có thể làm được. Đó là lý do mà nhiều cơ quan, tổ chức thường phải thông qua một bên thứ 3 là các đại lý, công ty du lịch hoặc công ty chuyên về thủ tục cho người nước ngoài.
Dịch vụ tư vấn của Thanhlap.wacontre.com
- Tư vấn các thủ tục, hồ sơ cần thiết để nhập cảnh.
- Giải quyết nhanh các tình huống cần nhập cảnh gấp.
- Giải quyết các khó khăn khi phải tự làm hồ sơ với cơ quan nhà nước.
- Tư vấn về điều kiện cách ly sau khi nhập cảnh.
- Thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay tới Hotline (028) 3620-8140 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng. Dịch vụ Thanhlap.wacontre.com luôn sẵn sàng phục vụ quý khách hàng một cách nhiệt tình và hiệu quả nhất. (Đối với khách hàng Nhật Bản có thể liên hệ qua Hotline: (050) 5534 5505.)
