2026年の返納に関する新規定とは
2026年に施行される労働許可証（WP）および一時滞在許可証（TRC）の返納に関する新規定は、ベトナム国内における外国人の在留・就労管理を強化するために改定された法的枠組みです。ベトナム政府がデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進する中、これらの書類の返納手続きは国家人口データ管理システムに統合されました。
外国人が企業に在籍するための法的根拠を失った場合（雇用契約の終了、会社解散など）、企業は労働許可証（WP）および一時滞在許可証（TRC）を発行機関に返納しなければなりません。本規定の正確な理解は、会計サービスや会社設立コンサルティングを提供する事業者にとって極めて重要です。なぜなら、2026年のベトナム法における人件費の損金算入の妥当性、ならびにFDI（外資系）企業のコンプライアンス評価に直結するためです。
2026年の規定で労働許可証の返納が義務付けられるケース
2026年において、法的リスクを回避するために企業が速やかにWPの返納手続きを行うべき代表的なケースは、以下の3つです。
1. 外国人労働者の雇用契約が終了した場合
雇用契約が終了すると、WPは自動的に効力を失います。2026年の規定では、契約終了日から15日以内に、雇用主はWPを回収のうえ、労働・傷病兵・社会問題局（DOLISA）に返納する義務があります。この期限を過ぎた場合、契約終了以降に発生した給与や社会保険費用は税務確定申告において損金として認められず、企業に直接的な財務損失をもたらします。
2. 労働許可証が期限切れとなり更新しない場合
管理不行き届きにより、書類が失効した状態のまま外国人を就労させてしまうケースが散見されます。2026年の規定では、有効期限の5日前から45日前までの間に更新申請を行わない場合、旧WPは返納の対象となります。失効した許可証で意図的に就労させた場合、企業は非常に重い行政処分を受けることになります。
3. 雇用主企業が事業を停止、または事業ライセンスを取り消された場合
企業が解散手続きに入ると法人格が消滅するため、外国人労働者の身元保証も失効します。会社設立コンサルティングを行う事業者は、システム上で書類が「滞留」する事態を避けるため、最終的な法的手続きに着手する前に外国人労働者に関する手続きをすべて完了させることを強く推奨しています。
労働許可証（WP）返納に必要な書類と手続きの詳細
労働許可証の返納手続きでは、会計部門が社会保険や税務処理を完了させるための根拠となるよう、書類の正確性が強く求められます。
1. 準備すべき書類
- WP失効通知書または企業による返納申請書（様式第13/PL号）
- 外国人に発行された労働許可証の原本
- 雇用契約終了決定書または退職合意書の写し
- その他、返納理由を裏付ける書類（会社解散関連書類など）
2. 労働局への提出手順
提出先：工業団地・輸出加工区内の企業は管理委員会に提出します。それ以外の企業は労働・傷病兵・社会問題局（DOLISA）に提出します。
提出方法：オンラインまたは窓口で直接提出します。所管機関がWPの原本を回収し、受付票を発行します。
結果：3〜5営業日後、企業に「返納確認書」が交付されます。これは税務上の説明資料として重要な証憑となります。
一時滞在許可証（TRC）の返納手続き
一時滞在許可証（TRC）は労働許可証（WP）と密接に関連しています。労働許可証が返納される場合、一時滞在許可証も規定に沿って所定の手続きを行う必要があります。
1. 一時滞在許可証の返納に必要な書類
- 一時滞在許可証返納申請書（様式NA6または説明文書）
- 有効期限内の一時滞在許可証（TRC）の原本
- 労働者のパスポートおよび現在のビザの写し
- 労働当局発行のWP返納確認書
2. 出入国管理局での手続き
企業は出入国管理局に書類を提出します。受理されるとTRCは無効化されます。労働者がただちにベトナムを出国しない場合、企業は出国ビザ（DXタイプ）の申請手続きを行うことができます。
FDI（外資系）企業の会計・人事管理への影響
1. 期限内に返納しなかった場合の税務・給与上のリスク
- 行政処分：WPを期限内に返納しなかった場合、1件あたり1,000,000 VND〜3,000,000 VNDの罰金が科されます。
- 法人所得税（20％）の追徴：退職した労働者（WP未返納）に対して福利厚生費（住宅、社用車など）を計上した場合、税務当局はそれらを損金不算入と判断します。例えば、月1億VNDの費用に対して、2,000万VNDの税金がただちに追徴されます。
- 延滞金：追徴税額に対し1日あたり0.03％（年率約11％）の延滞金が課されます。
- 無許可就労に関する罰則：60,000,000 VND〜150,000,000 VNDの罰金に加え、1〜3か月間の事業停止処分を受ける可能性があります。
2. 会社設立時における書類管理の重要性
2026年の新たな管理システムでは、各省庁間でデータが自動連携されます。退職者の許可証返納に不備があると、新たな投資家や専門家への新規発行が滞る原因となります。
行政処分を回避するための重要なポイント
- 書類のデジタル化：電子システムで有効期限を一元管理します。
- 早期通知：退職の少なくとも30日前までに労働者へ通知します。
- 専門機関との連携：専門の会計サービスを活用し、正確かつ迅速な対応を実現します。
まとめ
2026年の労働許可証および一時滞在許可証の返納に関する新規定を遵守することは、FDI（外資系）企業のプロフェッショナリズムを示す指標となります。厳格な書類管理は、適切な会計実務を通じて財務的な利益を守るだけでなく、ベトナムにおける持続可能な事業活動の強固な基盤を築くことにつながります。
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