会社が設立された後は、市民関係や経済関係において会社を代表する者が必ず必要となります。事業上の必要性や経営戦略に応じて、会社は法定代表者を変更することがあります。ただし、法令に従い適切な手続きで代表者を変更するためには、以下のガイドをご確認ください。
法定代表者になるための条件
1. 法定代表者となる資格
法定代表者となるためには、以下の条件を満たす必要があります（ベトナム人・外国人ともに適用されます）。
- 満18歳以上であること。
- 完全な民事行為能力を有すること。
- 法令により企業の設立および経営を禁止されていないこと。
- 本人確認書類（身分証明書）または有効なパスポートを1点提示できること。
- 税務管理および企業管理のデータ上で、税コードに問題（停止状態など）がないこと。
- 法定代表者は必ずしも会社の出資者である必要はありません。
2. 会社の法定代表者の役職
- 会社の取締役（ディレクター）
- 会社の代表取締役（ゼネラルディレクター）
- 会社定款または法令の規定に定められたその他の役職。
2021年版 法定代表者の変更手続き
1. 法定代表者変更の申請書類
法定代表者を変更するための申請書類には、以下のものが含まれます。
– 会社の法定代表者変更通知書
– 法定代表者の変更に関する会社の会議決議および議事録
+ 一人有限責任会社の場合：法定代表者変更に関する会社所有者の決定書。
+ 二人以上社員有限責任会社の場合：法定代表者変更に関する社員総会の決議および議事録（有効な写し）。
+ 株式会社の場合：
(i) 代表者の変更により会社定款の内容変更を伴う場合：法定代表者変更に関する株主総会の決議および議事録（有効な写し）。
(ii) 法定代表者の氏名および署名以外に定款内容の変更を伴わない場合：法定代表者変更に関する取締役会の決議および議事録（有効な写し）。
– 新しい法定代表者の本人確認書類（身分証明書、市民ID、パスポート等）の有効な写し。
– 関係官庁での手続きを代行する個人または組織への委任状。
2. 法定代表者の変更手続きの流れ
法定代表者を変更するには、以下の手順で進める必要があります。
ステップ1：会社の新しい法定代表者の選任決定
会社の所有者は、前任の法定代表者に代わる新しい法定代表者の選任を行います。
ステップ2：法定代表者変更のための申請書類の作成
ステップ3：法定代表者変更申請書類を企業登録事務所へ提出
- オンライン申請：国家ポータルサイト「dangkykinhdoanh.gov.vn」を通じてオンラインで申請します。
- アカウントをお持ちでない場合は、まずビジネスアカウントの登録が必要です。
- ビジネスアカウントにログインし、法定代表者変更に関する情報を入力します。
- 必要書類をPDF形式でスキャンしアカウントに添付したうえで、企業登録事務所へ申請を送信します。
企業登録事務所は、申請受領後3営業日以内に書類を審査します。
書類に不備がある場合、企業登録事務所より修正・補完の通知が届きます。通知を受けた企業は、担当者の指示に従って申請内容を訂正し、オンラインで再提出します。再提出後の処理期間は再申請時から起算されます。書類が有効と判断された場合、企業は電子申請の有効な受領通知書と提出通知を印刷し、企業登録事務所に提出する必要があります。
- 紙書類による提出：企業は、本社所在地を管轄する企業登録事務所に上記の必要書類一式を持参して提出します。
ステップ4：新しい法定代表者の変更が反映された企業登録証明書（ERC）の受領
ステップ5：関係官庁および取引先への法定代表者変更の通知
3. 会社の法定代表者変更にあたっての注意点
- 法定代表者の変更手続きが完了した後、企業は国家企業登録ポータル上でこの変更を報告する必要があります。
- 法定代表者を変更する際は、銀行口座の名義人情報の変更登録にもご留意ください。
- 会社のデジタル署名（電子証明書）の署名者の変更も必要です。
- 前任の法定代表者が支店長、駐在員事務所長、または事業所の責任者を兼任していた場合は、それらの変更手続きも併せて行う必要があります。
- 税務当局、社会保険、取引先、その他の関係機関に対しても変更を通知してください。
- 法律上、破産を宣告された企業の法定代表者であった者は、その後1年から3年の期間、新たな企業の法定代表者として就任することが制限される場合があります。
