国際的な人材確保や海外事業の拡大が進む中、ベトナム企業にとって外国人労働者の雇用は不可欠なニーズとなっています。一方、国内の雇用市場を保護するため、外国人労働者の管理に関する法規制は年々厳格化されています。外国人労働者の労働許可証取得手続きを正しく理解することは、単なる法令遵守義務にとどまらず、高額な行政罰を回避するためにも重要です。本記事では、政令第70/2023/ND-CP号および関連法令に基づき、最新の手続きを包括的に解説します。
1. ベトナムで労働許可証の取得が必要となる外国人労働者
1.1. 一般的なケース：労働契約および企業内転勤
労働許可証の申請手続きを開始するにあたり、まず対象者を正確に特定する必要があります。政令第152/2020/ND-CP号によると、最も一般的な対象者は、ベトナム国内で事業を行う企業または組織と直接「労働契約」を締結して就労する外国人です。次に多いのが「企業内転勤者」です。これは、海外の親会社において連続して12か月以上勤務した後、ベトナム国内の支店、子会社、または駐在員事務所へ派遣される外国人を指します。
1.2. ベトナム国内でサービスを提供または販売促進する外国人
サービス市場の開放に伴い、労働許可証を必要とする外国人の範囲も拡大しています。対象には、以下の者が含まれます。
- 契約に基づくサービス提供者
- サービスの販売促進または営業活動を行う者
経済、商業、金融、銀行、保険、科学技術、医療、教育などに関する契約または合意を履行するためにベトナムへ入国する外国人は、ベトナム国内で収益を伴う業務を開始する前に、有効な労働許可証を取得する必要があります。
1.3. 専門家、技術者、管理者および経営責任者
このグループは、技術移転や企業経営ノウハウの導入において重要な役割を担います。一般的に、以下の職位に就く外国人は労働許可証を取得しなければなりません。
- 管理者
- 経営責任者
- 専門家
- 技術者
これらの対象者について、行政機関は学歴や実務経験を証明する書類を厳格に審査します。具体的には、大学卒業証書、修士号、海外での3年から5年の関連実務経験を証明する書類などが必要となります。
1.4. NGO、国際機関および投資プロジェクトで勤務する外国人
このグループには、ベトナム国内で商業拠点を設立する責任を負う外国人が含まれます。また、以下の組織やプロジェクトで勤務する外国人も労働許可証の取得対象となります。
- 外国の非政府組織（NGO）
- ベトナム法に基づき活動を許可された国際機関
- ODAプロジェクト
- 大規模なFDIプロジェクト
- 国際協力プログラム
申請者の法的な立場を正確に特定することで、適切な申請書式を選択できます。
2. 外国人労働者の労働許可証申請先
2.1. 省・市レベルの労働傷病兵社会局
労働許可証の申請先は、多くの企業の人事担当者にとって分かりにくい点の一つです。一般的に、有限責任会社、株式会社、工業団地または輸出加工区内の企業を含む大半の企業については、外国人労働者が実際に勤務する予定の省または中央直轄市の労働傷病兵社会局が申請の受付および許可証の発行を担当します。なお、現在、工業団地・輸出加工区管理委員会には労働許可証を発行する権限がない点に注意が必要です。
2.2. 労働傷病兵社会省の管轄となる特別なケース
一部の国際組織や中央レベルの機関に勤務する外国人については、申請先が中央政府機関となります。具体的には、以下の組織で勤務する場合、労働傷病兵社会省雇用局へ申請書類を提出する必要があります。
- 外国の非政府組織
- 国際機関
- 中央レベルの協会
- 国家機関
- 中央レベルの政治組織および社会政治組織
2.3. 最新情報：一部地域における内務局への機能統合
2026年に企業が特に注意すべき最新情報として、一部の地方では行政組織の再編が行われています。例えばホーチミン市では、2025年決議第08/NQ-HDND号に基づき、労働傷病兵社会局の機能がホーチミン市内務局へ統合されました。そのため、ホーチミン市で事業を行う企業は、現在、外国人労働者に関する申請書類を内務局へ提出する必要があります。統合が行われていないその他の地域では、従来どおり労働傷病兵社会局へ申請します。
2.4. オンライン公共サービスシステムによる申請
行政手続きの効率化および透明性向上のため、管轄機関は以下のオンラインシステムを通じた申請を求め、または強く推奨しています。
- 国家公共サービスポータル
- 各省・市の公共サービスポータル
企業は、オンラインアカウントを作成し、申請情報を入力したうえで、すべての申請書類をカラースキャンしたPDF形式で添付する必要があります。オンライン申請が受理された後、委任を受けた担当者が原本をワンストップ窓口へ提出し、内容確認を受けます。
3. 外国人労働者の労働許可証取得手続き
3.1. ステップ1：外国人労働者雇用需要の承認取得（2026年更新）
労働許可証取得手続きにおける最初の重要なステップは、外国人労働者の雇用枠に関する承認を取得することです。政令第70/2023/ND-CP号によると、企業は外国人労働者の雇用予定日の少なくとも15日前までに、雇用サービスセンターの電子情報ポータル上で、当該職位についてベトナム人労働者の求人情報を15日間以上掲載しなければなりません。適切なベトナム人候補者を採用できなかった場合に限り、企業は外国人労働者の雇用需要に関する説明報告書を管轄機関へ提出できます。提出後、通常10営業日以内に「外国人労働者雇用承認書」が発行されます。
3.2. ステップ2：労働許可証の新規申請書類を準備する
ステップ1の承認書を取得した後、人事部門は必要書類の収集、公証翻訳、領事認証を進めます。
一般的な申請書類には以下が含まれます。
- 労働許可証発給申請書（様式11/PLI）
- 有効な健康診断書（発行から12か月以内）
- 外国およびベトナムの犯罪経歴証明書（発行から6か月以内）
- パスポートの公証済み写し
- 4×6cmの証明写真2枚
- 大学卒業証書、修士号などの学歴証明書
- 職位に関連する3年から5年の実務経験証明書
外国で発行されたすべての書類は、原則として領事認証を受けなければなりません。
3.3. ステップ3：管轄機関へ申請書類を提出する
完成した申請書類は、外国人労働者の勤務開始予定日の少なくとも15日前までに、管轄機関へ提出する必要があります。申請が遅れた場合、申請が却下されたり、企業が行政上の警告または処分を受けたりする可能性があります。企業はまずオンラインで申請を行います。システム上で申請が有効と認められた後、委任された担当者が申請書類の原本一式をワンストップ窓口へ提出し、受付票を受け取ります。
3.4. ステップ4：審査、承認および労働許可証原本の受領
法律上の標準処理期間は、有効かつ完全な申請書類を行政機関が受理した日から5営業日です。
この期間中、行政機関は以下の内容を確認します。
- 学歴および資格の適法性
- 犯罪経歴
- 外国人労働者雇用承認書との整合性
申請内容に問題がない場合、管轄局または省から労働許可証の原本が発行されます。申請が却下された場合、行政機関は却下理由を明記した書面を発行しなければなりません。
4. 労働許可証の有効期間および専門サービスのメリット
4.1. 労働許可証の最長有効期間
政令第152/2020/ND-CP号第10条では、労働許可証の有効期間について明確に規定されています。
許可期間は、以下の期間に基づき決定されます。
- 締結予定の労働契約期間
- 海外親会社からの派遣命令書の期間
- プロジェクトまたは請負契約の期間
ただし、いかなる場合でも最長有効期間は2年です。労働許可証は1回のみ延長でき、延長期間も最長2年です。その後は、新規申請手続きを再度行う必要があります。
4.2. 企業が自社で申請する際によく直面する問題
実務上、外国人労働者の労働許可証を自社で取得することは、人事担当者にとって容易ではありません。代表的な問題には以下があります。
- 雇用情報ポータルでの15日間の求人掲載を失念する
- 求人掲載手続きを誤る
- 学歴証明書や海外の犯罪経歴証明書の領事認証に時間がかかる
- 経験証明書の役職名と申請書上の役職名が一致しない
- 書類の修正や追加提出を繰り返し求められる
これらの問題により、専門家の就労開始時期やプロジェクトの進行が遅れる可能性があります。
4.3. 専門的な労働許可証取得サービスによるリスク対策
複雑な行政手続きから解放されるためには、信頼できる労働許可証取得サービスへ委託することが効果的です。法律専門家や弁護士が企業に代わり、以下の手続きを一括して対応します。
- 外国人労働者雇用需要に関する説明方針の策定
- 領事認証手続き
- 公証翻訳
- 申請書類および所定様式の作成
- 管轄機関への申請代行
専門的なサポートを利用することで、申請の承認可能性を高め、外国人専門家を予定どおり就労させるとともに、法的リスクを最小限に抑えることができます。
4.4. 健康診断、犯罪経歴証明書、滞在許可証の一括サポート
労働許可証取得のトータルサービスは、許可証の取得だけにとどまりません。当社では、以下の関連手続きもサポートします。
- 指定医療機関での健康診断予約
- ベトナム国内での犯罪経歴証明書第1号の取得
- ビザの変更手続き
- 最長2年間有効な一時滞在許可証（TRC）の取得
外国人専門家がベトナムで安全かつ合法的に居住し、就労できるよう、包括的な法務ソリューションをご提供します。
外国人労働者の労働許可証に関する法令を正しく遵守することは、国際的なビジネス環境において企業の安定的な運営と持続的成長を実現するために不可欠です。この手続きには、細かな書類準備、法令に関する専門知識、そして状況に応じた柔軟な対応力が求められます。時間とコストを節約し、不必要な行政罰や法的リスクを回避するために、当社の専門的な労働許可証取得サービスをご利用ください。数千件に及ぶ申請対応の経験を活かし、迅速かつ包括的な法務ソリューションをご提供します。申請手続きを開始するには、ホットライン（+84）28 3820 1213まで今すぐお問い合わせください。
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