グローバル統合の時代において、入国許可書は、外国人がベトナムに入国するための最も重要な書類の一つとなっています。しかし、この申請手続きについて詳しく理解している人は多くなく、特に法的規定が頻繁に変更されるため、混乱しやすいのが現状です。本記事では、最新の入国許可書およびビザ申請手続きに関する詳細情報を提供し、スムーズかつ正確に書類を準備できるようサポートします。
1. 入国許可書とは？
入国許可証と入国ビザの違いについて
入国許可証（入国招聘状）は、ベトナム入国管理局が発行する文書であり、入国ビザを取得するための最初のステップとなります。これはビザそのものではなく、外国人がビザを取得する資格があることを確認するための書類です。例えば、ベトナムに出張で訪れる場合、この許可証がビジネス目的の入国であることを証明し、それを使って空港またはベトナム大使館・領事館でビザを取得する必要があります。
入国許可証とビザの違いを正しく理解することで、必要な書類を正確に準備することができます。
現在一般的な入国許可証の種類
入国許可証には、ビジネス、観光、親族訪問、投資 などの目的に応じたさまざまな種類があります。各種類に応じて必要な書類が異なります。例えば、ビジネス用の入国許可証は通常、企業が保証人となる必要がありますが、観光目的の場合は旅行会社を通じて申請することが可能です。
入国許可証の適用目的
入国許可証は、以下のような目的で取得できます。
- 会議・セミナーへの参加
- 短期間の業務・出張
- 親族訪問
- 観光・旅行
入国目的を明確にすることで、適切な入国許可証を選び、法的リスクを回避することができます。
入国許可証を申請できる人は？
外国人であっても、ベトナムの企業、団体、または個人の保証人 がいれば、入国許可証を申請することができます。保証人は、入国目的の証明や関連する法的責任を負う必要があります。
緊急入国許可証が必要なケース
緊急の入国許可証は、以下のような急を要するケースに適用されます。
✅ 重要なビジネスミーティングや出張
✅ 国際会議やイベントへの急な参加
✅ 家族の緊急事態による渡航
急な渡航が必要な場合は、速やかに手続きを進めることをおすすめします。
入国許可証のサンプル
2. 入国許可証申請の条件
外国人がベトナムの入国許可証を取得するには、ベトナムの法律で定められた基本的な条件を満たす必要があります。これには、有効な書類の提出、明確な入国目的、およびベトナム国内の企業または組織からの保証が必要です。さらに、必要な書類は期限内に提出し、すべての法的基準を満たしている必要があります。
入国許可証申請に関する外国人の条件
- 有効なパスポートを所持していること（入国予定日から6か月以上の残存期間が必要）。
- 入国禁止リストに該当しないこと（過去の法律違反、国外退去歴、国家安全保障上の問題がある場合、申請が拒否される可能性あり）。
保証企業の要件
入国許可証の取得には、保証企業の役割が重要です。保証企業は、ベトナムで正式に登録され、合法的に事業を行っている法人でなければなりません。企業は以下の書類を準備する必要があります。
- 事業許可証
- 運営証明書
- 外国人の入国目的に関連する契約書
これにより、入国の透明性と法的責任が確保されます。
入国許可証申請に必要な書類
基本的な書類には以下が含まれます。
✅ パスポートの原本
✅ 入国目的を証明する書類（例: 労働許可証、企業からの招聘状）
✅ その他の補助書類（申請する入国許可証の種類によって異なる）
※ ベトナム語以外の書類は、ベトナム語に翻訳し、公証を受ける必要があります。
入国資格がない場合の規定
以下のようなケースでは、入国許可証の発行が拒否される可能性があります。
🚫 法律違反の経歴がある
🚫 ブラックリストに登録されている
🚫 有効な書類を提出できない
申請者は、トラブルを避けるために事前に十分な準備を行い、必要な情報を正確に確認することが重要です。
入国目的を証明する書類の準備に関する注意点
入国目的に応じて、必要な書類が異なります。例えば、
📌 ビジネス目的: 招聘状・雇用契約書
📌 投資目的: 投資証明書
正確で完全な書類を提出することで、審査がスムーズに進み、入国許可証の取得が迅速になります。
3. オンラインでの入国許可証申請手続きとは？
オンラインでの入国許可証申請手続きは、2023年から導入 され、従来の方法と比べて時間と手間を大幅に削減できる仕組みです。ただし、スムーズに申請を進めるためには、各ステップの手順や必要な情報・書類を正確に理解することが重要です。
公共サービスポータルでのアカウント登録方法
申請者は、ベトナム公安省の公共サービスポータル にアカウントを登録する必要があります。アカウントを作成する際、以下の情報を正確に入力してください。
✅ 氏名
✅ 電話番号
✅ メールアドレス
✅ パスワードの設定
登録後、メールでアカウント確認を行い、有効化する必要があります。アカウントが有効になったら、オンライン申請を開始できます。
オンラインでの入国許可証申請書の記入方法
申請フォームには、以下の情報を入力する必要があります。
📌 氏名（パスポート通り）
📌 国籍
📌 パスポート番号
📌 入国目的（ビジネス、観光、親族訪問など）
📌 滞在予定期間
また、以下の書類をアップロードする必要があります。
📂 パスポートのスキャン（PDFまたはJPEG形式）
📂 労働許可証または企業からの招聘状（必要に応じて）
📂 その他の関連書類（ビザの種類に応じて）
書類は鮮明にスキャン し、指定されたフォーマット（通常PDFまたはJPEG）で提出してください。
入国管理局での申請処理プロセス
申請が提出されると、ベトナム入国管理局 が受理し、書類の適合性を確認します。
⏳ 通常の処理時間: 3〜7営業日
📩 追加情報が必要な場合: 申請者の登録メールアドレスまたはオンラインシステム上で通知が届きます。
申請処理時間と手数料
申請の種類や緊急度によって、処理時間や手数料が異なります。
📅 通常申請: 5〜7営業日
⚡ 緊急申請: 1〜3営業日
💰 手数料:
- 通常申請: 約10〜30 USD
- 緊急申請: 追加料金が発生
オンライン申請時の重要な注意点
✅ 申請前に情報を正確に確認する（個人情報の誤りを防ぐ）
✅ 必要書類をすべて揃える（不足すると処理が遅れる可能性あり）
✅ 適切なファイル形式でアップロードする（誤ったフォーマットでは受理されない）
✅ トラブルが発生した場合は、公共サービスポータルのサポートに問い合わせる
オンライン申請のプロセスをスムーズに進めるため、正確な情報と必要書類の準備をしっかり行いましょう。
4. 入国許可証の有効期限と重要な注意点
入国許可証の最大有効期限はどのくらい？
入国許可証の有効期限は1〜3か月 で、入国目的や外国人の具体的なスケジュールによって異なります。
- ビジネス・投資目的 の許可証は比較的長期間有効
- 観光目的 の許可証は短期間
これにより、入国者が計画通りに業務を遂行したり、旅行を完了したりできるようになっています。
入国許可証の情報を確認する方法
入国前に、以下の重要情報を正確に確認してください。
✅ 氏名（パスポートと一致しているか）
✅ パスポート番号
✅ 入国目的
✅ 許可証の有効期限
⚠ 情報の誤りがある場合、入国審査で問題が発生する可能性があります。間違いを発見したら、すぐに保証企業または発行機関 に連絡し、修正を依頼してください。
入国許可証の延長条件
入国許可証を延長したい場合、有効期限が切れる前に延長申請を行う必要があります。
延長申請に必要な書類
- パスポート（有効期限が6か月以上残っていること）
- 延長理由を証明する書類（例: 業務の継続、家族の事情など）
- 保証企業からの支援書類
申請はベトナム入国管理局または関係当局 にて行われます。
入国許可証の期限を守らない場合のリスク
許可証の期限を超えて滞在すると、以下のような法的リスクが発生する可能性があります。
🚫 行政罰（罰金の支払い）
🚫 将来の入国禁止措置（ブラックリスト入り）
🚫 ベトナムからの強制退去
これを避けるため、事前にしっかり計画を立て、期限内に必要な手続きを完了させましょう。
入国許可証と入国ビザの関係: ビザ申請の流れ
入国許可証は、ベトナムでビザを取得するための必須条件です。
ビザの申請場所:
✅ ベトナムの国際空港（アライバルビザ）
✅ ベトナム大使館・領事館
ビザ申請時に必要な書類:
✔ 入国許可証（オリジナルまたは電子版）
✔ パスポート（有効期限6か月以上）
✔ 補助書類（保証企業からの招聘状など）
⚠ 入国審査時のトラブルを避けるため、すべての書類が正確であることを確認してください。
5. 入国許可証およびビザ取得サポートサービス
入国許可証申請サービスを利用する理由
✅ 申請ミスのリスクを減少：専門家が申請をサポートすることで、書類不備や誤りによる申請却下を防ぐことができます。
✅ 法的要件を満たした適切な書類準備：正確な書類提出により、手続きをスムーズに進めることが可能。
✅ 時間と手間を節約：煩雑な手続きを専門のサービスに任せることで、申請者の負担を軽減できます。
特に、初めてベトナムの入国許可証を申請する場合や、法的要件に詳しくない場合は、プロのサポートを利用するのが安心です。
入国許可証の迅速処理サービス
緊急入国が必要な場合、迅速処理サービスを利用すると、通常よりも早く入国許可証を取得できます。
- 標準処理時間：5〜7営業日
- 緊急処理：1〜3営業日 で取得可能
どんな人におすすめ？
✅ 急な出張や会議参加が必要なビジネスマン
✅ 予期しない事情で早急にベトナムへ渡航しなければならない人
✅ 短期間で手続きを完了させたい旅行者
専門サービスを利用することで、申請プロセスを効率化し、スムーズな入国が可能になります。
申請プロセスでのトラブル時の緊急サポート
申請中に書類の不備やシステムエラーが発生することもあります。そのような場合、法務コンサルタントや専門サポートサービスを利用すると、以下の対応を迅速に受けられます。
✅ 書類の修正・再提出サポート
✅ 入国管理局への問い合わせ代行
✅ 最適な解決策のアドバイス
このようなサポートを利用することで、許可証の取得が遅れるリスクを最小限に抑えられます。
入国許可証とビザ取得のセットサービスのメリット
一部の代理サービスでは、入国許可証とビザ取得を一括でサポート するパッケージプランを提供しています。
メリット
✅ 一括申請で手続きがスムーズ
✅ 時間とコストの節約
✅ 観光・ビジネス渡航どちらにも対応
このパッケージサービスを利用することで、ベトナム入国の準備がより簡単かつ確実になります。
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ご不明な点がございましたら、すぐにホットライン (028) 3820 1213 にお電話いただくか、info@wacontre.com にメールでお問い合わせください。経験豊富なスタッフが迅速かつ丁寧にご相談・サポートいたします。サービス thanhlap.wacontre.com は常にお客様に熱意と効率をもって対応する準備が整っています。（日本のお客様はホットライン (050) 5534 5505 にご連絡ください）。
