現在、ベトナムは外国人労働者にとって非常に魅力的な就職市場となっています。ベトナムにおける外国直接投資プロジェクトの増加、外国企業によるサービス提供の需要の高まり、WTO・ASEANなどの貿易協定の締結により、外国人労働者の雇用はますます一般的になっています。
外国人がベトナムで合法的に就労・居住するためには、最大2年間有効な**一時滞在カード（Temporary Residence Card – TRC）**を取得する必要があります。では、そのカードが期限切れとなった場合、どのように更新すればよいのでしょうか？
本記事では、そのために役立つ情報をわかりやすくご紹介します。
1. 外国人労働者における一時滞在カード（TRC）の更新とは？
一時滞在カード（Temporary Residence Card：TRC）の更新とは、外国人労働者がベトナムでの合法的な在留資格を継続するために、現在保有している一時滞在カードの有効期限が切れる前に行う手続きのことです。
一時滞在カードは、外国人労働者がベトナムで就労・居住・行政手続きを行うために必要な重要な書類です。このカードの有効期間は通常 1年〜2年 であり、期限が切れた場合、労働者はタイムリーに更新手続きを行う必要があります。そうすることで、滞在と業務を中断することなく継続できます。
TRCの更新は、外国人労働者の個人の権利を保護するだけでなく、企業と外国人労働者との労働関係の維持にもつながります。
一時滞在カード更新の手続きと流れ
TRCの更新手続きは、労働者が以下のような一連のステップを正確に把握することが求められます。具体的には、必要書類の準備、申請書の記入、入国管理局への提出、そして結果の受け取りという流れになります。
更新手続きをスムーズかつ迅速に進めるためには、国の機関が定める書類を漏れなく準備することが重要です。書類が正確かつ完全であることで、処理時間の短縮と申請却下のリスク回避が期待できます。
一時滞在カード更新の条件
更新条件は労働者の状況や職種によって異なる場合がありますが、基本的な条件として以下が挙げられます：
- パスポートの有効期限が申請日から1年以上残っていること
- 労働許可証がまだ有効であること
- 地元の警察から発行された一時滞在登録証明書を保有していること
これらは、労働者がベトナムに合法的に滞在しており、出入国管理法を遵守していることを確認するための要件です。
なぜ一時滞在カードを期限内に更新する必要があるのか？
一時滞在カードを期限内に更新することにより、労働者の在留資格が維持され、職場での権利も保護されます。
もし期限を過ぎてしまった場合、労働者は行政罰の対象となる可能性があり、退去命令を受けることもあります。さらに、TRCを更新しないことで、ビザの延長、雇用契約の締結、銀行口座の利用などの法的手続きが困難になる場合があります。
一時滞在カードを更新するメリット
TRCの更新により、労働者は仕事の中断を避けつつ、合法的な滞在を継続することが可能になります。これにより、引き続き会社で働き、社会活動に参加し、行政上・法律上の問題をスムーズに処理できます。
また、期限内に更新することで、不安やトラブルを未然に防ぎ、職場での問題もスムーズに対応できるようになります。
2. 外国人労働者の一時滞在カード更新に必要な条件
一時滞在カード（TRC）を更新するためには、外国人労働者がいくつかの法的条件を満たす必要があります。これらの条件は、労働者がベトナムで法令に従って滞在・就労していることを確認し、法的違反によって労働や業務に悪影響が出ないようにするために設けられています。
パスポートおよび労働許可証に関する条件
TRC更新における最も基本的な条件の一つは、申請時点でパスポートの有効期限が1年以上残っていることです。
また、労働許可証も申請時から1年以上有効である必要があります。
この条件を満たすことで、労働者は更新期間中に合法的に滞在・就労する権利を持ち続けることができます。
地域警察発行の一時滞在登録証明書
労働者が居住している地域の公安（警察）から発行される一時滞在登録証明書は、TRC更新書類の中で非常に重要な書類です。
この証明書は、労働者がその地域で正式に一時滞在を登録しており、滞在ルールを遵守していることを証明するものです。これにより、出入国管理局は、労働者がベトナムの法令に従って正当に居住していることを確認できます。
パスポート情報の更新
パスポートに記載された情報（氏名の変更、新しいパスポート番号など）に変更があった場合、労働者はその情報を正式に更新し、出入国管理局へ報告する必要があります。
これにより、TRC更新申請書類に含まれるすべての情報が正確かつ一致しており、情報不一致による申請却下のリスクを避けることができます。
非政府組織（NGO）に関する条件
非政府組織（NGO）の事務所代表者は、その組織の活動許可証が少なくとも1年以上有効であることを確認する必要があります。
もし活動許可証が失効しているか、失効間近である場合、該当組織の職員に対するTRCの更新手続きを行うことはできません。
そのため、NGOは許可証の有効期限を常に管理し、更新申請時に有効であることを確保する必要があります。
詳しくはこちら: 労働許可証免除者の一時居住証明書（TRC）の更新: 手続きと条件
3. 一時滞在カード（TRC）更新の手続き：必要なステップ
外国人労働者がベトナムで一時滞在カード（Temporary Residence Card）を更新するためには、スムーズかつ迅速に手続きを進めるための具体的なステップを踏む必要があります。
ステップ1：一時滞在カード更新のための書類準備
申請に必要な書類は以下の通りです：
- 招聘または保証を行う機関・団体・個人からの申請書
- 顔写真付きの一時滞在カード発行申請書
- 一時滞在カードを申請する外国人のパスポート
- 外国人労働者を雇用する企業の営業活動証明書
- 労働許可証または労働許可免除証明書の認証コピー
- 入国管理局にて初回登録された印鑑・署名見本
- 外国人向けの一時滞在カード発行を求める公文書および申請書
- 外国人向けの滞在カード申請用の申請書
- ベトナム人担当者が入国管理局で手続きを行うための紹介状
- パスポート原本
- 外国人の一時滞在登録証明書または滞在登録簿（滞在地の区・コミューン公安による認証済みのもの）（※あれば）
- カラー証明写真2枚（サイズ：2cm×3cm）
ステップ2：入国管理局への書類提出
書類の準備が完了したら、労働者または代表者は、公安省入国管理局または一時滞在カードの発行権限を有する関係機関に申請書類を提出します。
書類は期限内かつ完全な形で提出することが重要です。早めに申請することで、待機時間を短縮し、滞在カードの発行遅延を防ぐことができます。
ステップ3：一時滞在カードの受領
書類が審査され、承認されると、入国管理局より新しい一時滞在カードが発行されます。労働者は、結果を受け取りに行き、必要に応じて更新手数料を支払います。
新しい滞在カードの受領により、労働者が正式に更新手続きを完了し、引き続きベトナムで合法的に滞在・就労できることが証明されます。
一時滞在カード更新時の重要な注意点
- 現在の一時滞在カードが失効する少なくとも30日前に申請書を提出することが推奨されます。
- 書類の完全性と正確性を確保することで、審査期間を短縮し、追加資料の要求や処理遅延を避けることができます。
詳しくはこちら: 入国許可書申請手続き – 一時滞在カードサービス
4. 一時滞在カードの有効期限が切れた場合：どうすればいいのか？
外国人労働者の一時滞在カード（TRC）の有効期限が切れた場合、迅速かつ正確に対応することが重要です。更新を期限内に行わなければ、行政処分、強制退去、または出入国に関する問題に直面する可能性があります。したがって、TRCの期限が近づいている場合やすでに切れてしまった場合、以下のような対応を取る必要があります。
滞在カードの有効期限が近づいたときの更新手続き
滞在カードの有効期限が迫っている場合は、できるだけ早く、遅くとも30日前までに更新書類を準備して提出することが推奨されます。早めの対応により、緊急対応を避け、すべての手続きを期限内に完了させることができます。
入国管理局には書類確認と処理のための時間が必要ですので、期限内の提出が非常に重要です。
有効期限が切れてしまった場合の対応
一時滞在カードの期限がすでに切れている場合、すぐに入国管理局に連絡し、指示を仰ぐ必要があります。
通常、期限切れの状況では、なぜ更新が期限内に行われなかったのかという理由説明が求められます。また、更新申請は受理される可能性がありますが、処理に時間がかかったり、行政処分（罰金など）を受けるリスクもあります。
そのため、期限内の更新申請が最も安全で確実な方法です。
一時滞在カードの更新手数料
TRCの更新手数料は、カードの種類や延長期間によって異なります。申請時には、自分のカードに適用される手数料を把握して、必要な費用を準備しておく必要があります。
更新手続きに時間がかかる場合や、手続きに問題が発生した場合は、追加料金が発生する可能性もあります。正式な手数料は、申請時に入国管理局から案内されます。
TRCを期限内に更新しないことによるリスク
TRCを期限内に更新しなかった場合、以下のような重大な法的リスクが発生します：
- 行政処罰や罰金
- ベトナムからの強制退去
- ビザの延長や労働契約の締結など、他の行政手続きが行えなくなる
さらに、TRCを更新しないことで、以下のような労働者の権利にも悪影響を及ぼす可能性があります：
- 医療機関の利用
- 社会保険への加入
- その他の福利厚生の受給資格
こうしたリスクを避けるためにも、一時滞在カードの更新に関する規定を厳守することが非常に重要です。
5. Wacontreによる一時滞在カード（TRC）更新サービス
Wacontreの一時滞在カード更新サービスは、外国人労働者がTRCに関する問題を迅速かつ確実に解決できるようサポートします。
経験豊富で専門的なスタッフが対応し、お客様に最大限のサポートをお約束します。
スピーディーな滞在カード更新サポート
Wacontreでは、手続きにかかる時間と手間を大幅に削減できる、迅速な一時滞在カードの更新サービスを提供しています。
TRCの有効期限内に確実に更新されるよう支援し、ベトナムでの合法的な滞在を継続できるようサポートします。
一時滞在カード更新手続きの詳細なガイド
私たちは、お客様が更新に必要な要件を正しく理解し、すべての手続きを正確に行えるよう、詳細なガイドラインを提供しています。
Wacontreのコンサルタントチームは、書類準備から申請手続きの完了まで丁寧にサポートいたします。
WacontreのTRC更新サービスを利用する理由
Wacontreのサービスを利用することで、外国人労働者はTRCの更新をスムーズかつ合法的に進めることができます。
私たちは法務分野における豊富な経験と専門知識を活かし、高品質かつ効率的なサービスをお届けすることをお約束します。
一時滞在カード（TRC）の更新は、ベトナムで働く外国人労働者にとって非常に重要な手続きです。 法的なトラブルを回避し、自身の権利を守るためにも、更新の条件や手順を正しく把握することが不可欠です。もし、迅速かつ確実なサポートをお求めであれば、Wacontreの一時滞在カード更新サービスが、スムーズかつ期限内に手続きを完了するお手伝いをいたします。ぜひ、お気軽にお問い合わせください。詳細なご相談とタイムリーなサポートを提供いたします。
ご不明な点がございましたら、すぐにホットライン (028) 3820 1213 にお電話いただくか、info@wacontre.com にメールでお問い合わせください。経験豊富なスタッフが迅速かつ丁寧にご相談・サポートいたします。サービス thanhlap.wacontre.com は常にお客様に熱意と効率をもって対応する準備が整っています。（日本のお客様はホットライン (050) 5534 5505 にご連絡ください）。
