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投資登録証明書(IRC)の変更手続きについて

近年の積極的な「市場開放」政策により、ベトナムは多くの海外投資家を惹きつけています。しかし、外資100%企業の設立や運営に関する法的手続きは複雑であり、複数の政府管轄機関が関与します。投資プロジェクトの変更が投資登録証明書(IRC)の記載内容に影響を及ぼす場合、投資家は速やかにIRC変更手続きを履行する必要があります。具体的には、以下の項目が変更となる場合に手続きが義務付けられています。

  • 投資プロジェクト名称の変更、または海外投資家の登記情報の変更。
  • 投資プロジェクト実施場所(事業地・本社住所)の移転、または使用土地面積の変更。
  • 投資目標(事業目的)の変更、または新たな事業内容(業種・目的外項目)の追加。
  • 総投資資本金額の調整(増減資)、または各出資構成員による資本金払込スケジュールの変更。
  • プロジェクト活動期間の延長・短縮、またはプロジェクト展開進捗スケジュールの変更。
  • 投資優遇措置の変更、またはプロジェクトに適用される特定の認可条件の変更(該当する場合)。

ベトナムにおける外資100%企業設立の法的要件

国籍要件: 外国の個人または組織(法人投資家)は、WTO加盟国、またはベトナムと二国間・多国間通商条約を締結している国の国籍を保有している必要があります。
投資分野・外資比率: 投資分野がベトナム法で禁止されている事業に該当せず、外国人投資家による100%の資本保有(出資)が市場アクセス条件で許容されている業種であること。
財務能力の証明: 投資家は十分な資金力・財務健全性を担保し、ベトナム法に定められた出資条件を証明する正規の財務書類を提出できる必要があります。
事業拠点の確保: 展開するプロジェクトの規模に適し、かつ現地自治体の都市開発計画や経済発展計画に合致した適法な事業場所(オフィス・工場など)を確保すること。
適法な書類準備: ベトナム社会主義共和国の現行法規に基づき、外資100%企業の設立申請に関わるすべての書類を不備なく適法に作成・調製すること。

投資登録証明書(IRC)取得のための必要書類一覧

海外投資家がベトナム国内で投資プロジェクトを実施するにあたり、最初に義務付けられる投資登録証明書(IRC)の申請書類は以下の通りです。

  • 現行法で指定された様式による投資プロジェクト実施申請書。
  • 個人投資家の場合: 有効期限内にあるパスポート(旅券)または身分証明書の公証コピー。
  • 法人投資家の場合: 設立証明書(登記簿謄本)または会社の法的資格を証明する同等の書類(領事認証およびベトナム語翻訳公証済みのもの)。
  • 投資プロジェクト提案書(プロポーザル): 投資家情報、事業目標、投資規模、総投資額および資金調達計画、実施場所、稼働期間、労働需要、投資優遇措置の提案、プロジェクトがもたらす経済・社会効果の評価。
  • 投資家の直近2年分の監査済み財務諸表(決算書)。
  • 親会社等による財務支援(資金保証)コミットメント書。
  • 金融機関またはシステム銀行が発行する投資家への財務支援(残高証明・融資枠確認等)の確約書。
  • 投資家の現在の財務能力を裏付ける保証書または説明書類。
  • 土地・物件関連書類: 土地使用需要の提案書。国からの土地割り当てや直接賃貸を受けない場合は、物件の適法な賃貸借予約契約書または使用権を証明する書類。
  • ビジネス協力契約(BCC)の形態で実施するプロジェクトの場合は、BCC契約書のコピー。

外資系企業設立における全8段階の手続きフロー

第1段階: ヒアリングおよび要件定義

設立する会社の名称、業種分類、本社所在地、資本金構成についての詳細なコンサルティング。投資家の確認書類(公証書類など)の回収。

第2段階: 申請書類一式の作成

第1段階で確定した情報に基づき、専門的な申請書類を作成。投資家へ内容を確認後、署名および会社調印(押印)の手続きを実施。

第3段階: 投資計画投資局への申請・審査対応

計画投資局(DPI)等の管轄官庁へオンラインおよび実地で書類を提出。進捗を密に追跡し、担当官からの追加説明や補正要求に迅速対応。

第4段階: ライセンス発給(IRCおよびERC)

まずプロジェクト認可である投資登録証明書(IRC)を取得。その後、法人格を付与する企業登録証明書(ERC)を計画投資局より受領。

第5段階: 法人印(社印)の彫刻および登録

ERCに記載された企業コードに基づき、公式な法人丸印を製作。国家企業登録ポータル上で印鑑情報の公開・登録手続きを適法に実施。

第6段階: 電子署名(USBトークン)の購入・有効化

新会社名義の電子署名(デジタル・トークン)を登録。これは今後の義務となる電子税務申告や通関手続きにおいて不可欠なツールです。

第7段階: 直接投資資本口座(DICA)開設と初期納税

外国からの適法な送金に必要な「直接投資資本口座(DICA)」および経常取引口座を開設。税務署指定の期限内に初期免状税を納付。

第8段階: 書類引き渡しおよびコンプライアンス指導

取得したすべての原本(IRC、ERC、印鑑、トークン)を安全に引き渡し。設立後90日以内の資本金出資義務や定期投資報告のスケジュールを案内。

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